Obchodní podmínky

Identifikace půjčitele:

I. Úvodní ustanovení

  1. Společnost TIMI CREATION s.r.o., se sídlem Morseova 1126/5, Skvrňany, 301 00 Plzeň, IČ: 09121994, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl C, vložka 39272 (dále jen „půjčitel“) přenechává svým klientům zejména školám, jiným vzdělávacím zařízením či zájmovým organizacím (dále jen „vypůjčitel“) nezuživatelnou věc - vzdělávací prostředky a pomůcky skládajících se například z termokamer a jejich příslušenství určených ke vzdělávání, které jsou blíže specifikovány v popisu každého předmětu (dále jen „kit“) a zavazuje se umožnit vypůjčiteli bezplatné dočasné užívání kitu v souladu s těmito obchodními podmínkami výpůjčky (dále jen „obchodní podmínky“).
  2. Půjčitel umožňuje převzetí předmětu výpůjčky prostřednictvím výpůjčních center, kde si lze vyzvednout zarezervované kity. Na území České republiky je hned několik výpůjčních center, které lze nalézt na webových stránkách https://edulabs.timic.cz/ či v aplikaci půjčitele.
  3. Výpůjčka kitu se řídí těmito obchodními podmínkami o výpůjčce a dle § 2193 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění, které tvoří obsah smlouvy o výpůjčce (dále jen „smlouva“). Ve snaze maximalizovat přehlednost veškerých ujednání a být ve vztahu k vypůjčiteli v nejvyšší možné míře transparentní obsahuje smlouva komplexní úpravu vzájemných práv a povinností půjčitele a vypůjčitele.

II. Informace o kitech

  1. Kit představuje předmět výpůjčky.
  2. Kity obsahují pomůcky a příslušenství, které nelze samostatně vypůjčit.
  3. V rezervačním systému jsou uvedeny informace o kitu například:
    1. označení;
    2. interní poznámka;
    3. obrázek;
    4. popis;
    5. název.
    6. ID;
    7. sériové číslo (nepovinné);
    8. fotka.

III. Registrace vypůjčitele a aktivace uživatelského účtu

  1. Vypůjčitel má povinnost provést registraci prostřednictvím shora uvedených webových stránek.
  2. Náklady vzniklé vypůjčiteli při použití komunikačních prostředků na dálku v souvislosti s uzavřením smlouvy o výpůjčce, hradí vypůjčitel sám.
  3. Provedením registrace není uzavřena smlouva o výpůjčce.
  4. Na základě registrace vypůjčitele provedené v rezervačním systému může vypůjčitel přistupovat do svého účtu. Ze svého účtu může vypůjčitel provádět rezervaci kitů.
  5. Přístup k účtu je zabezpečen uživatelským jménem a heslem. Vypůjčitel je povinen zachovávat mlčenlivost, ohledně informací nezbytných k přístupu do jeho účtu. Půjčitel nenese odpovědnost za případné zneužití účtu třetími osobami.
  6. Registraci vypůjčitele provádí například učitel pracující u vypůjčitele, který má zájem o vypůjčení kitů.
  7. Učitel uvede správně a pravdivě údaje o vypůjčiteli:
    1. jméno, příjmení statutárního zástupce;
    2. e-mailovou adresu statutárního zástupce;
    3. telefon;
    4. IČO;
    5. název;
    6. adresu;
  8. Při registraci nového vypůjčitele, kterou provedl učitel, se vytvoří konto statutárnímu zástupci vypůjčitele.
  9. Statutární zástupce obdrží e-mail s informací, ve které je uvedeno, že učitel žádá o schválení registrace vypůjčitele. Tento e-mail je možné odeslat opakovaně z konta, které není plně aktivní nebo adminem půjčitele.
  10. Statutární zástupce jako osoba oprávněná schválí registraci provedenou učitelem a tím aktivuje účet. Dokud není provedeno schválení, účet se nestane aktivní.
  11. Pokud nebude účet aktivován statutárním zástupcem, tak je sice možné provést rezervaci kitů, ale tato rezervace nebude schválena.
  12. Vypůjčitel bere na vědomí, že účet nemusí být dostupný nepřetržitě, a to zejména s ohledem na nutnou údržbu hardwarového a softwarového vybavení půjčitele, popř. nutnou údržbu hardwarového a softwarového vybavení třetích osob.
  13. V případě, že vypůjčitel bude chtít zrušit svůj účet, je nutné, aby kontaktoval půjčitele telefonicky či prostřednictvím e-mailu. Účet nelze zrušit v případě, kdy právě probíhá výpůjčka či pokud jsou mezi stranami nevypořádaná práva a povinnosti s výpůjčkou související.

IV. Rezervace

  1. K provedení rezervace je nutné odeslat žádost o rezervaci termínu výpůjčky a konkrétního kitu.
  2. Při zadávání rezervace si vypůjčitel vybere výpůjční centrum, ve kterém je kit dostupný a uvede ID kitu. Doporučujeme výběr nejbližšího výpůjčního centra. Následně uvede informace o sobě jako vypůjčiteli a svůj status.
  3. Vypůjčitel si vybere dobu výpůjčky včetně uvedení data počátku a konce doby trvání výpůjčky.
  4. Před odesláním může vypůjčitel vybrat další dostupné kity v nabídce.
  5. Požadavek na rezervaci kitu/kitů vytvořený vypůjčitelem se odešle půjčiteli odesláním rezervace. Údaje uvedené v požadavku jsou půjčitelem považovány za správné. Podmínkou pro odeslání rezervace je vyplnění všech povinných údajů a potvrzení vypůjčitele o tom, že se seznámil s těmito obchodními podmínkami.
  6. Rezervaci je půjčitel oprávněn odmítnout kdykoli a bez udání důvodu.
  7. Vypůjčitel po odeslání požadavku obdrží potvrzení o rezervaci předmětu výpůjčky, a to e-mailem/prostřednictvím systému. Okamžikem odeslání potvrzení ze strany půjčitele je uzavřena smlouva. Přílohou potvrzení jsou aktuální obchodní podmínky půjčitele či odkaz na webové umístění těchto podmínek.
  8. Smlouvu je půjčitel oprávněn vypovědět bez udání důvodu a s okamžitou účinností.
  9. V případě, že vypůjčitel bude chtít změnit již potvrzenou rezervaci kitu, je nutné, aby kontaktoval půjčitele telefonicky či prostřednictvím e-mailu.

V. Odstávka

  1. Odstávka je speciální typ rezervace, který může vytvořit pouze admin půjčitele.
  2. V informaci o odstávce se uvádí například:
    1. doba výpůjčky včetně data počátku a konce doby;
    2. kit ID;
    3. ID vypůjčitele;
    4. interní poznámka.
  3. Po dobu trvání odstávky není možné činit rezervaci ani výpůjčku.

VI. Doprava

  1. Doprava je řešena individuálně prostřednictvím telefonické nebo e-mailové komunikace po potvrzení rezervace půjčitelem.
  2. Vypůjčitel si vyzvedne zarezervovaný kit ve vybraném výpůjčním centru.
  3. Vypůjčitel zajišťuje dopravu a nese veškeré náklady spojené s ní.

VII. Výpůjčka

  1. Před započetím výpůjčky má vypůjčitel povinnost se seznámit instrukcemi pro užívání kitu (návod) a používat předmět výpůjčky pouze v souladu s návodem.
  2. Půjčitel umožní vypůjčiteli a vypůjčitel se zavazuje užívat kit na základě a za podmínek stanovených ve smlouvě.
  3. Vypůjčitel se uzavřením smlouvy zavazuje převzít kit od půjčitele, řádně jej užívat a chránit proti poškození.
  4. Vypůjčitel je povinen při užívání kitu dodržovat všechny návody a instrukce pro užívání, aby nedošlo ke škodě na majetku a zdraví.
  5. Vypůjčitel bere na vědomí a souhlasí s tím, že kit je dán do užívání vždy jen konkrétní osobě na straně vypůjčitele, která je uvedena ve smlouvě. Vypůjčitel je oprávněn přenechat kit v rámci výuky třetím osobám (žákům/studentům), výlučně však za přítomnosti a dozoru této konkrétní osoby vypůjčitele.

VIII. Převzetí, předání a vrácení zpět

  1. Vypůjčitel má povinnost zkontrolovat stav kitu při převzetí a v případě jakýkoliv vad toto před převzetím prokazatelně oznámit půjčiteli.
  2. Při převzetí kitu se vystaví doklad o stavu a předávací protokol v elektronické či listinné formě, který bude zaslán na e-mailovou adresu vypůjčitele. Převzetím kitu vypůjčitel potvrzuje jeho bezvadný stav, není-li v protokolu uvedeno jinak.
  3. Při vrácení a po kontrole kitu pracovníkem půjčitele bude vystaven předávací protokol, který vygeneruje systém a je odeslán na e-mailovou adresu vypůjčitele. V případě, že
    1. Kit není poškozen. Vypůjčitel je povinen vyplnit zpětnou vazbu a následně proběhne přepnutí stavu výpůjčky na "uzavřeno", čímž jsou vypořádána práva a povinnosti stran ze smlouvy.
    2. Kit je poškozen. Systém vygeneruje popis stavu do předávacího protokolu. Vypůjčitel obdrží informace o dalším řešení a postupu. Práva a povinnosti stran ze smlouvy jsou vypořádána až okamžikem odstranění zjištěných vad a úhradou nákladů na jejich odstranění a náhradou škody ze strany vypůjčitele, nebude-li dohodnuto jinak.

IX. Zpětná vazba

  1. Vypůjčitel je povinen vyplnit stručnou informaci o zkušenostech s předmětem výpůjčky (tj. poskytnout půjčiteli zpětnou vazbu) během výpůjčky nebo bezprostředně po vrácení kitu. Zpětná vazba se skládá z několika otázek zaměřené na výpůjčku kitu.
  2. Vyplněním zpětné vazby je podmínkou pro možné ukončení smlouvy o výpůjčce.
  3. Na povinnost vypůjčitele vyplnit zpětnou vazbu se váže možnost uzavření další smlouvy o výpůjčce, kterou by mohl potencionálně vypůjčitel chtít uzavřít. Každý vypůjčitel má právo na jednu výpůjčku/rezervaci.
  4. Admin půjčitele může v odůvodněných případech potvrdit i více rezervací pro vypůjčitele.
  5. Při vytvoření rezervace adminem půjčitele může být zatrženo, že není vyžadována zpětná vazba. Následně se výpůjčka uzavírá vrácením.

X. GDPR

  1. Osobní údaje o vypůjčiteli a jeho zástupcích, které vypůjčitel poskytne, zpracovává půjčitel transparentně, korektně a v souladu s právními předpisy, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů – GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Zpracování osobních údajů zabezpečuje půjčitel standardními postupy a technologiemi. V souvislosti se zpracováváním osobních údajů půjčitel pravidelně kontroluje případná slabá místa, a zároveň vyhodnocuje incidenty a používání takových bezpečnostních opatření, která lze rozumně vyžadovat, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu k zpracovávaným údajům. Přijatá bezpečnostní opatření půjčitel pravidelně aktualizuje.
  2. Registrací anebo uzavřením smlouvy bere vypůjčitel na vědomí, že ze strany půjčitele dochází ke zpracování osobních údajů v nezbytném rozsahu pro účely uzavření smlouvy a pro ochranu oprávněných zájmů půjčitele.
  3. Při vyplnění zpětné vazby je žádoucí, aby vypůjčitel udělil souhlas se zveřejněním této informace na webových stránkách půjčitele a poskytnutím vyplněné zpětné vazby sponzorům, kteří jsou uvedeni na https://edulabs.timic.cz/homepage/sponsors. Nebude-li souhlas vypůjčitelem udělen, bude zpětná vazba uveřejněna bez konkrétních osobních údajů.

XI. Závěrečná ustanovení

  1. Je-li ve smlouvě použito pojmu vypůjčitel, platí příslušná ustanovení obdobně pro osoby, kterým vypůjčitel poskytl kit k užívání, ale odpovědnost za případné škody způsobené touto osobou nese v plném rozsahu vypůjčitel.
  2. Smlouva se řídí právními předpisy České republiky, a to především zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
  3. Jestliže je ustanovení těchto obchodních podmínek neplatné nebo nepoužitelné nebo se neplatným nebo nepoužitelným stane, nedotýká se to platnosti a použitelnosti ostatních ustanovení.
  4. Obchodní podmínky mohou být měněny půjčitelem kdykoli, přičemž změna nabývá účinnosti dnem uveřejněním této změny v systému nebo na webových stránkách https://edulabs.timic.cz/ nebo jiným způsobem.
  5. Tyto obchodní podmínky nabývají platnosti a účinnosti dnem 1.7.2024.



TIMI CREATION s.r.o.
Morseova 1126/5, Skvrňany, 301 00 Plzeň
IČ: 09121994